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爱家临时业主协会会议纪要20070911及PP

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1^# 大中小发表于 2007-9-13 19:57 只看该作者

爱家临时业主协会会议纪要20070911及PP

关于安家临时业主协会成立会议

会议纪要

■公开                                                          编号：20070911
会议主题：关于安家临时业主协会成立会议
会议时间：2007 年 09月 11日 14:00～17:00

会议地点：武汉徐东销品贸六楼欢乐空间888包房
与会成员：睿雅、阿牛GG、阿牛MM、超级小胖、邦德羊羊、海豚猫猫、赖狗、绿树、太阳雨、萧十三郎、小R、小爱、小草莓、一支梅、生活大师
纪要人：赖狗、小R

会议议题主要分为：
1、临时业主成员自我介绍。
2、临时业主协会组织结构讨论。
3、各部分初步人员商议。
4、下次活动和会议的讨论。
另外大家还就一些目前存在的问题进行了讨论和交流。

议题一：临时业主成员自我介绍：
            参加会议的所有业主，都按照顺序进行了自我介绍，包含从事的职业，个人兴趣爱好，购买“爱家”的时间，以及后续的打算。使得大家相互有了基本的了解，为大家的后续的交流奠定了良好的基础。
   业主从事的职业比较广泛，包含了教师、工程师、行政人员、法律人员等多个方面。有利于后续的临时业主协会的建立拓展到各个领域。

议题二：临时业主协会组织结构讨论：
            先由小R将之前提出的组织结构提出，大家对各个业务部门的职责和权力进行了讨论，对整体的组织结构的合理性进行了讨论，最终得出的结论为临时业主协会主要包含三个部分：
1、总体协调组：
负责临时业主协会的总体协调。
负责内务部和外联部之间的联络。
负责各种重要决定的发布。
   2、内务部
负责组织临时业主协会成员之间的联系，
负责团结其他业主，招募更多的业主加入到爱家临时业主协会。
负责内部问题的收集，内部意见的调查、表决。
负责临时业主协会的联谊活动组织和会议通知。
负责业主内部关系的协调和沟通。
负责临时业主协会的经费的筹措及管理。
负责内部活动通知的发布、负责内部活动纪要的发布。
负责其他临时业主协会的内部工作。
   3、外联部
负责临时业主协会对外部的沟通及交流。
负责就业主关心的问题与外部（开发商）进行沟通与交流。
负责相关法律、法规的收集。
负责与相关政府部门的沟通与协调。
负责与其他业主协会的交流与沟通。
负责其他临时业主协会的外部工作。
   说明：本组织结构为临时方案，后续结合协会的实际发展和需求进行调整和优化。

议题三：各部分初步人员商议：
   在初步制定了组织结构后，对各部门的初步人选进行了讨论。各业主都表现了强烈的责任心，大家都本着“对爱家负责、对自己负责”态度积极参与，最终结合大家的工作性质，时间充裕程度，个人意愿，对各部门人员暂定如下：
总体协调组：小草莓、超级小胖
内务部：小R、赖狗、海豚猫猫
外联部：阿牛、绿树、一支梅、萧十三郎
（以上人员均为暂定，后续根据新的业主的加入进行不断补充和优化）

议题四：下次活动和会议的讨论：
大家对活动的形式表示认可，同时希望大家应该增加一些相互交流的活动，确定下次开会时间暂定在10月中下旬，下次会议会主要是组织结构的发布、问题的梳理以及后续的解决方式。

现在召集“爱家”各位业主加入临时业主协会，大家都向前一步，承担一点点，为了我们共同的爱家而贡献，加入方式——QQ群：17091415。

2007年9月13日